015/2025 - Stadtrat
Begründung:
Die Stelle „Sachbearbeiter/in Hochbau/ Bauzeichner/in“ soll im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung für den Zeitraum vom 01.05.2025 bis voraussichtlich 31.05.2026 nachbesetzt werden.
Im Zuge der Implementierung des Immobilienmanagements und der Digitalisierung kommunaler Verwaltungen ist es eine zentrale Aufgabe der Hochbauämter den Bestand des wesentlichen Anlagevermögens zu erfassen.
Die Digitalisierung gewinnt an erheblicher Bedeutung, da durch den gezielten Einsatz einer Computer-Aided Facility Management (CAFM) - Software, die Unterstützung des administrativen Immobilienmanagements durch die Informationstechnik erst möglich und die Effizienz der Arbeitsabläufe erheblich wirtschaftlicher gestaltet werden kann. Die Digitalisierung ist insbesondere einer der wichtigsten Bausteine für die zukunftsorientierte Bewirtschaftung der Liegenschaften für die Sachgebiete kaufmännisches und infrastrukturelles Immobilienmanagement.
Die in den ausführlichen Erläuterungen genannten Zahlen zeigen, dass es sich bei der Erfassung und Digitalisierung des Anlagevermögens und der Implementierung der CAFM-Software um eine dauerhafte Aufgabe handelt, bei der ein dann zunehmender Teil die kontinuierliche Bestandsdatenpflege einnimmt.
Stellenbeschreibung Projektstelle
Lfd. Nr. | Verzeichnis der wesentlichen Tätigkeiten | Anteilsverh. |
1 | Aufmessen von Gebäuden und Gebäudeteilen mit anschließender Erstellung von Bestandszeichnungen und Ergänzung von vorhanden Planungsunterlagen
| 35 |
2 | Zeichnerische Ausarbeitung von Vorentwurfs-, Entwurfs-, Ausführungs-, Detail- und Konstruktionszeichnungen, perspektivischen Darstellungen | 15 |
3 | Datenaufnahme und Datenpflege in der digitalisierten Objekterfassung | 10 |
4 | Aufstellen und prüfen von Massenermittlungen nach Abrechnungszeichnungen bzw. Aufmaßen für die Abrechnungen größerer Bauvorhaben nach VOB
| 5 |
5 | Ermittlung von techn. Daten und Werten und derer Auswertung für die Anfertigung von CAD - Zeichnungen
| 5 |
6 | Ermittlung und Berechnung von Rauminhalten, Grund-, Wohn- und Nutzflächen nach DIN 277
| 5 |
7 | Anfertigen von Kopien, Verkleinerungen / Vergrößerungen sowie ausplotten von CAD Zeichnungen, Erstellen von Präsentationen | 5 |
8 | Objektvisualisierung in 3D
| 5 |
9 | Anfertigen und zusammenstellen von Bauantragsunterlagen
| 5 |
10 | Allgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung des Sachgebietes
| 10 |
Ausführliche Erläuterungen:
Im Zuge der Gefährdungsanalyse aus 2020 wurden ca. 125 Liegenschaften und Gebäudeteile mit einer Bruttogeschossfläche (BGF) von ca. 95.000 m² mit Blick auf die betriebliche Verkehrssicherheit aus Arbeitgebersicht, begutachtet, erfasst und bewertet.
Bis auf die neu errichteten Gebäude der letzten Jahre (z.B.: Parkhaus Schierke, Feuerwache, Bauhof inkl. Bergwacht Schierke, Kita Schierke), existieren im Archiv der Stadt Wernigerode wenige nachbearbeitbare und in der neu zu implementierenden CAFM-Software zu integrierende Datensätze zum Gebäudebestand (Grundrisse, Schnitte, Ansichten der Formate „dxf“ und „dwg“).
Sowohl die Fachliteratur (z.B.: „Baukosten“ von Schmitz/Krings/Dahlhaus/Meisel), als auch aktuell vorliegende Angebote zur maßlichen Bestandsaufnahme und Erstellung der Planunterlagen lassen einen Aufwand von durchschnittlich 8,50 € brutto für jeden zu erfassenden m² BGF erkennen. Hierbei errechnet sich ein Gesamtaufwand zur Erfassung der im Wesentlichen genutzten Bestandsimmobilien von ca. 810.000 €.
Bei aktuellen Baumaßnahmen wird durch das Sachgebiet in einigen Fällen die digitale Bestandsaufnahme bestehender Liegenschaften mit in Auftrag gegeben, um kontinuierlich den Datenbestand zu digitalisieren.
Die Erfassung im eigenen Haus könnte hierbei zu nicht unwesentlichen Synergien und Einsparungen führen. Die Wesentlichen Einsparungen gegenüber der Fremdvergabe sind die unterschiedlichen Aufwände. Ein externer Zeichner bietet seinen Aufwand mit ca. 45 €/h netto ohne Nebenkosten an. Der durchschnittliche Monatsaufwand für einen technischen Zeichner EG 6, Stufe 3 liegt bei ca. 3.400 € brutto (ohne Nebenkosten), was einem Stundenaufwand von ca. 19 € entspricht. Im Vergleich komplette Fremdvergabe zur kompletten Eigenbesorgung ergibt das rechnerisch eine Einsparung von gerundet 500.000 €.
Weiter konnte die Stelle des Sachbearbeiters für Wartung, Prüfung und Brandschutz besetzt werden. Auch und im Besonderen für diesen Bereich ist eine kontinuierliche Aufbereitung der Bestandsdaten wichtig, um durch die Entwicklung der Datenbank die Prozesse mittelfristig kostenoptimierter zu realisieren.
Diese Stelle ist im Stellenplan in der Stellenübersicht Teil B: Arbeitnehmer unter dem Produkt 1.1.1.14 Gebäudemanagement zu finden (Seite 4 „Stellenübersicht Teil B: Arbeitnehmer“).
Kascha
Oberbürgermeister
Stellenbeschreibung | Stellen-Nr.: |
1. Arbeitsplatzinhaber
Name, Vorname:
| Arbeitszeit: 39 h | Datum der Übernahme des Arbeits-platzes in der aktuellen Ausgestaltung:
|
2. Organisatorische Eingliederung
Funktionsbezeichnung: SB Hochbau / Bauzeichner/in
| Amt/ SG: 23.1
| |
Unterstellt: SGL 23.1
| Unterstellung: -
| |
Vertretung für: SB Hochbau / Bauzeichner/in (23.1.6.0)
| Vertreten von: SB Hochbau / Bauzeichner/in (23.1.6.0)
| |
3. Erforderliche Qualifikation
Benötigte Ausbildung - ggf. zusätzliche Anforderungen (Abschlüsse, Prüfungen, Führerschein etc.)
Ausbildung zum techn. Zeichner/Bauzeichner oder vergleichbare bautechnische Ausbildung |
4. Aufgabenbeschreibung
4.1 Kurzdarstellung der wesentlichen Aufgaben
Lfd. Nr. |
|
1.
2.
3.
| Erstellung von Bestandszeichnungen, Plänen u. bautechnischen Unterlagen
Ergänzung u. zeichnerische Änderung/ Anpassung bestehender Planungsunterlagen
Durchführung von Aufmaßen und fachspezifischen Berechnungen
|
4.2 Detaillierte Aufgabenbeschreibung
Lfd. Nr. | Aufgaben mit Arbeitsschritten
(Bei Bedarf werden weitere Seiten automatisch eingefügt!) | Zeit-anteil in % |
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9. | Aufmessen von Gebäuden und Gebäudeteilen mit anschließender Erstellung von Bestandszeichnungen und Ergänzung von vorhanden Planungsunterlagen
Zeichnerische Ausarbeitung von Vorentwurfs-, Entwurfs-, Ausführungs-, Detail- und Konstruktionszeichnungen, perspektivischen Darstellungen
Datenaufnahme und Datenpflege in der digitalisierten Objekterfassung
Aufstellen und prüfen von Massenermittlungen nach Abrechnungszeichnungen bzw. Aufmaßen für die Abrechnungen größerer Bauvorhaben nach VOB
Ermittlung von techn. Daten und Werten und derer Auswertung für die Anfertigung von CAD - Zeichnungen
Ermittlung und Berechnung von Rauminhalten, Grund-, Wohn- und Nutzflächen nach DIN 277
Anfertigen von Kopien, Verkleinerungen / Vergrößerungen sowie ausplotten von CAD Zeichnungen, Erstellen von Präsentationen
Objektvisualisierung in 3D
Anfertigen und zusammenstellen von Bauantragsunterlagen
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung des Sachgebietes | 35
15
10
5
5
5
5
5
5
10 |
Summe: | 100 | |
5. Erforderliche Fachkenntnisse
Lfd. Nr. |
|
1. | CAD-Fachkenntnisse, Erfahrungen in der 3D-Objektvisualisierung |
6. Besondere Befugnisse
(Weisungs- u. Unterschriftsbefugnisse, Handlungsspielräume, etc.)
Feststellung sachlich/ rechnerisch |
7. Unterschriften
7.1 Bestätigung der Aufgabenübertragung durch die/den Vorgesetzte/n: Ich bestätige die Richtigkeit der Pkt. 1 - 6 dieser Stellenbeschreibung. Die Ausfüllhinweise zu diesem Formular habe ich beachtet. | |
Datum:
| Unterschrift und Funktion des Vorgesetzten
|
7.2 Kenntnisnahme des Arbeitsplatzinhabers: Vorstehende Aufgaben und Befugnisse wurden dem Arbeitsplatzinhaber verbindlich übertragen. Dieser ist verpflichtet in diesem Rahmen eigenständig zu handeln und im Einzelfall auf Weisung des Vorgesetzten dienstlich notwendige Sonderaufgaben zu übernehmen. Eine Ausfertigung/Kopie mit den ausgefüllten Pkt. 1 - 6 habe ich erhalten. | |
Datum:
| Unterschrift des Arbeitsplatzinhabers
|
8. Stellenbewertung
Bewertungsergebnis: | |
Datum:
| Unterschrift Hauptamt
|