134/2024 - Stadtrat
Kascha
Oberbürgermeister
Stellenbeschreibung | Stellen-Nr.: 10.3.5.0 |
1. Arbeitsplatzinhaber
Name, Vorname:
| Arbeitszeit: 39 h | Datum der Übernahme des Arbeits-platzes in der aktuellen Ausgestaltung:
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2. Organisatorische Eingliederung
Funktionsbezeichnung: SB Informationstechnik
| Amt/ SG: 10.3
| |
Unterstellt: SGL 10.3
| Unterstellung: -
| |
Vertretung für: 10.3.4.0 | Vertreten von: 10.3.4.0
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3. Erforderliche Qualifikation
Benötigte Ausbildung - ggf. zusätzliche Anforderungen (Abschlüsse, Prüfungen, Führerschein etc.)
Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/ -frau für IT-Systemmanagement, Kaufmann/ -frau für Digitalisierungsmanagement oder vgl. |
4. Aufgabenbeschreibung
4.1 Kurzdarstellung der wesentlichen Aufgaben
Lfd. Nr. |
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1.
2.
3.
4. |
Anwenderbetreuung
Dokumentation und Projektmanagement
Haushaltssachbearbeitung Beschaffungsprozess
Benutzerverwaltung
|
4.2 Detaillierte Aufgabenbeschreibung
Lfd. Nr. | Aufgaben mit Arbeitsschritten
(Bei Bedarf werden weitere Seiten automatisch eingefügt!) | Zeit-anteil in % |
1.
2.
3.
4. | Anwenderbetreuung - Helpdesk Fehleraufnahme und Bewertung, Koordination der Anfragen - UDM gestützte Installation von Fachanwendungen - UDM gestützte Einrichtung von Mobilen Endgeräten - Unterstützung Rollout und Einrichtung von PC-Arbeitsplätzen in allen Organisationseinheiten - Unterstützung bei der Verwendung von Office Anwendungen, bzw. Serienbrieferstellung, Pivot Tabellen o.ä. - Inventarisierung
Dokumentation und Projektmanagement - Einführung und selbständige Fortschreibung einer ganzheitlichen Dokumentation für den Bereich 10.3. Die Inhaltliche Zuarbeit erfolgt durch das gesamte Sachgebiet. Dies umfasst das Zusammentragen der bereits verfügbaren Dokumentation und die Vervollständigung ggf. im Kontakt mit externen Dienstleistern. Die Dokumentation erfolgt im DMS. - Bearbeitung der Eingangs- bzw. Ausgangspost im Sachgebiet - Organisatorische Zuarbeiten bei Einführung und Migration (Projektmanagement) für Software und Hardware Projekte
Haushaltssachbearbeitung Beschaffungsprozess - Rechnungsbearbeitung - Betreuung der Auftragsverwaltung, Angebotsanforderung, Vorbereitung von Ausschreibungen. Warenverfolgung und Terminierung in Abstimmung mit Projektplänen - Haushaltsüberwachung - Betreuung des SG internen Vertragsmanagement (Wartungen) - Mitarbeit bei der Haushaltsplanung, Austausch und Abstimmung mit andren SG - Entlastung der SG-Leitung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
Benutzerverwaltung Einrichtung und Überprüfung der Benutzerverwaltung von diversen Fachanwendungen nach Vorgaben oder in Absprache mit dem Vorgesetzten
| 30
30
30
10
|
Summe: | 100 | |
5. Erforderliche Fachkenntnisse
Lfd. Nr. |
|
Zu 1.
Zu 2.
Zu 3.
Zu 4. | - Erweiterte EDV-Kenntnisse, inklusive MS Office, Datenbanken, Verwaltungsprogramme
- Erweiterte EDV-Kenntnisse, inklusive MS Office, Datenbanken, Verwaltungsprogramme - Kosten-Nutzen-Analysen - Dokumentenmanagement, einschl. Spezialsoftware
- Erweiterte Kenntnisse im Bereich Vergabewesen (Ausschreibung / Beschaffung), Vertragsmanagement, Haushalt
- Erweiterte EDV-Kenntnisse, inklusive MS Office, Datenbanken, Verwaltungsprogramme
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6. Besondere Befugnisse
(Weisungs- u. Unterschriftsbefugnisse, Handlungsspielräume, etc.)
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7. Unterschriften
7.1 Bestätigung der Aufgabenübertragung durch die/den Vorgesetzte/n: Ich bestätige die Richtigkeit der Pkt. 1 - 6 dieser Stellenbeschreibung. Die Ausfüllhinweise zu diesem Formular habe ich beachtet. | |
Datum:
| Unterschrift und Funktion des Vorgesetzten
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7.2 Kenntnisnahme des Arbeitsplatzinhabers: Vorstehende Aufgaben und Befugnisse wurden dem Arbeitsplatzinhaber verbindlich übertragen. Dieser ist verpflichtet in diesem Rahmen eigenständig zu handeln und im Einzelfall auf Weisung des Vorgesetzten dienstlich notwendige Sonderaufgaben zu übernehmen. Eine Ausfertigung/Kopie mit den ausgefüllten Pkt. 1 - 6 habe ich erhalten. | |
Datum:
| Unterschrift des Arbeitsplatzinhabers
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8. Stellenbewertung
Bewertungsergebnis: 8 | |
Datum:
| Unterschrift Hauptamt
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