Frau Gorr begrüßt Herrn Meling und Herrn Müller zu diesem Tagesordnungspunkt. Herr Meling berichtet, dass auf der Baustelle der Feuerstein-Arena alle Betonarbeiten abgeschlossen sind. Die Trockenbauer sind dabei, die Zwischenwände einzuziehen. Alle Lose, bis auf das Los die Bekleidung der
Außenfassade betreffend, sind vergeben. Die veranschlagten Kosten in Höhe von 8,4 Millionen € werden eingehalten. Es ist nicht mehr mit finanziellen Überraschungen zu rechnen. Als geplanten Termin für die Eröffnung der Feuerstein-Arena wurde der 15. Dezember 2017 benannt.
Da es steuerrechtlich nicht anders möglich gewesen ist, muss die Feuerstein-Arena von der Stadt Wernigerode selbst betrieben werden. Die Stadt Wernigerode hat die Wernigeröder Tourismus GmbH mit der Betriebsführung beauftragt. In den nächsten Wochen werden eine Entgeltordnung, eine Benutzungsordnung sowie das Betriebsführungskonzept im Entwurf erarbeitet und in die Ausschüsse eingebracht. Ziel ist es, diese im Stadtrat im September 2017 zu verabschieden. Erst danach kann mit dem Marketing begonnen werden. Zwingend notwendig ist dafür die Entgeltordnung.
Er informiert weiter, dass der Betriebsführungsvertrag mit der Wernigeröder Tourismus GmbH vorbereitet ist. 3 Stellen zur Betreibung der Feuerstein Arens sind ausgeschrieben worden. Noch in dieser Woche laufen die Vorstellungsgespräche zur Einstellung eines Betriebsleiters und zweier technischer Mitarbeiter.
Laut Stadtratsbeschluss liegt die Defizitbeteiligung der Stadt Wernigerode bei maximal 200.000 €. Damit ist ein auskömmlicher täglicher Winterbetrieb möglich. Ein Sommerbetrieb muss daran angepasst werden. Niemand, so äußert Herr Meling, darf erwarten, dass jeden Tag Veranstaltungen zu erleben sind. Zukünftig wird es im Haushaltsplan das Produkt Schierker Feuerstein-Arena geben, darin abgebildet die Einnahme- und Ausgabenstruktur. Der Stadtrat hat so die Möglichkeit, diese zu steuern.
Herr Meling berichtet, dass bis zur Eröffnung das gesamte bewegliche Vermögen für den Betrieb angeschafft werden muss. Dazu gehören beispielsweise die Ausstattung des gastronomischen Bereiches, Stühle, Schlittschuhe und Banden. Mit dem zur Verfügung stehenden Personal sieht er das als große Herausforderung, da alle öffentlichen Ausschreibungskriterien eingehalten werden müssen.
Herr Müller ergänzt die Ausführungen von Herrn Meling. Die Wernigeröder Tourismus GmbH unterstützt das Projektteam Schierke bei den noch anstehenden Aufgaben. Sie sind bereits bei vielen Abstimmungen mit vor Ort, um später bei der Betreibung die technischen Gegebenheiten zu kennen. Eventuell kann so im Vorfeld noch auf verschiedene Dinge, wie fehlende Steckdosen an bestimmten Stellen, reagiert werden.
Die Veranstaltungsplanung für 2018 muss langfristig erfolgen. Herr Müller gibt einen geplanten Veranstaltungsüberblick. Die Eröffnungsveranstaltung wird den Höhepunkt im Jahr 2017 darstellen. Am 3. Februar 2018 werden in der Feuerstein-Arena die Schierker Wintersportwochen eröffnet. In die Walpurgisfeier soll die Arena mit integriert werden. Ebenso soll dort im Rahmen des Schierker Musiksommers am 9. Juni 2018 ein Konzert stattfinden. Die Feuerstein-Arena stellt eine sehr gute Alternative zum Musikpavillon im Kurpark dar, da in der Arena größere Ensembles auftreten können.
Der Start der 24h Trophy wird im August 2018 ebenfalls in der Arena stattfinden. Auch ist beabsichtigt, den Endurothon in das Objekt mit einzubinden. Eine weitere Möglichkeit im Jahr 2019 wäre ein Freundschaftskonzert im Rahmen des Internationalen Johannes – Brahms – Chorfestivals. Ebenso ist die Einbindung der Arena in das Festival FANTASIA für 2019 geplant.
Weiterhin unterbreitet er den Vorschlag, dass auch Vereinen angeboten werden soll, die vorhandene Fläche für den Trainingsbetrieb mitzunutzen.
Herr Meling fügt hinzu, dass es für die Feuerstein-Arena eine ganzjährige gastronomische Versorgung geben wird. Ein Pächter dazu wird gesucht. Weiterhin wird im Juni 2017 der Beginn des Einbaus des Daches der Feuerstein-Arena beginnen. Die Anlieferung der Dachteile wird über Sondertransporte erfolgen. Herr Meling lädt alle Ausschussmitglieder dazu ein, eine der nächsten Ausschusssitzungen in Schierke durchzuführen, um sich selbst einen Eindruck von der Baustelle zu verschaffen.
Frau Lisowski fragt nach den möglichen Mietkonditionen für Vereine. Herr Meling antwortet, dass man dies diskutieren müsse. Es könnte eine Sportstätte für den Eishockeyverein Schierke werden, jedoch ist die Arena als Tourismusstätte benannt worden.
Frau Lisowski könnte sich vorstellen, dies so zu handhaben wie bei den anderen Wernigeröder Sportvereinen. Dort läuft die Nutzung über die innere Verrechnung. Da die Feuerstein-Arena eine Liegenschaft der Stadt Wernigerode ist, wäre dies umsetzbar.
Herr Wiecker lobt die Idee von Herrn Müller, bisherige Veranstaltungen, wie die Walpurgisfeier oder das Festival FANTASIA, mit in die Feuerstein-Arena zu integrieren. So würden diese Veranstaltungen noch einmal einen ganz anderen Charakter erhalten.
Frau Dr. Tschäpe fragt nach den Anforderungen, die das technische Personal mitbringen muss. Herr Meling antwortet, dass an das technische Personal verschiedene Anforderungen gestellt werden. So muss z. B. ein Eismeister dazugehören. Im ersten Jahr wird die damit beauftragte Firma aus Bayern die erste Eissaison komplett begleiten und die technischen Mitarbeiter einarbeiten. Es muss bereits jetzt davon ausgegangen werden, dass sich diese regelmäßig zu dieser Thematik weiterbilden müssen.
