Frau Gorr stellt die fristgemäße Ladung fest, die in schriftlicher Form allen Ausschussmitgliedern zugegangen ist.

Als Vertreterin der Presse ist Frau Yvonne Sielaff von der Harzer Volksstimme anwesend.

Die Beschlussfähigkeit wird mit 8 Stadträten festgestellt.