In Vertretung von Frau Gorr (Stau in Magdeburg) begrüßte Herr Schulze die Mitglieder des Kulturausschusses und die Gäste. Er stellte die fristgemäße Ladung fest, die in schriftlicher Form den Ausschussmitgliedern zugegangen war. Die Harzer Volksstimme war durch Kathrin Schröder vertreten. Mit der Teilnahme von 6 Stadträten wurde die Beschlussfähigkeit festgestellt.