078/2026 - Stadtrat
Begründung:
Aufgrund einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung soll die Stelle „Bezügerechner/in / Sachbearbeiter/in Personal“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet nachbesetzt werden. Da die Erfüllung der Aufgaben mit dem vorhandenen Personal nicht zu erbringen ist, ist eine Vertretung dringend erforderlich. Eine interne Stellenausschreibung hat leider nicht zum Erfolg geführt.
Das Sachgebiet Personal besteht aus 9,113 VbE (Vollzeitbeschäftigteneinheiten), von denen derzeit 8,319 VbE besetzt sind. Hierbei entfallen 4,513 VbE auf die Bezügerechnung und 2,0 VbE auf die allgemeine Sachbearbeitung Personal. Die Differenz zwischen Soll- und Ist-Besetzung führt bereits jetzt zu einer Arbeitsverdichtung des verbleibenden Teams. Eine zusätzliche Kompensation des anstehenden Ausfalls ist ausgeschlossen.
Die nachzubesetzende Stelle ist strukturell in drei Kernbereiche unterteilt:
- Bezügerechnung
- Bewerbermanagement
- Qualifizierungen / Weiterbildungen
Die zeitnahe Nachbesetzung der Stelle ist für die Aufrechterhaltung des laufenden Dienstbetriebs und die rechtssichere Betreuung der Dienstkräfte zwingend erforderlich. Das Sachgebiet Personal trägt eine zentrale operative und strategische Verantwortung für die gesamte Verwaltung. Ein unbesetzter Verbleib dieser Stelle gefährdet Kernprozesse der gesamten Verwaltung.
Bezügeabrechnung: Die termingerechte und fehlerfreie Entgeltabrechnung für ca. 650 Dienstkräfte muss monatlich rechtssicher garantiert sein. Davon entfallen 115 konkrete Abrechnungsfälle direkt auf die nachzubesetzende Stelle. Ohne adäquaten Ersatz drohen hier Verzögerungen bei den Gehaltszahlungen, was erhebliche rechtliche und finanzielle Risiken sowie einen massiven Vertrauensverlust bei den Beschäftigten nach sich ziehen würde.
Bewerbermanagement: Die effiziente Abwicklung von Auswahlverfahren ist entscheidend, um dem allgemeinen Fachkräftemangel entgegenzuwirken und Vakanzen schnell zu besetzen. Im vergangenen Jahr 2025 wurden insgesamt 32 Auswahlverfahren intensiv betreut. Hinzu kamen 97 Initiativbewerbungen, die bearbeitet wurden. Ohne die personelle Besetzung dieser Schnittstelle geraten laufende und künftige Rekrutierungsprozesse ins Stocken, was den Fachkräftemangel in allen anderen Abteilungen der Verwaltung verschärfen wird.
Qualifizierungen und Weiterbildungen: Die bedarfsgerechte Fortbildung der ca. 650 Dienstkräfte sichert langfristig die Qualität und Zukunftsfähigkeit unserer Arbeit. Hierbei handelt es sich um die Steuerung und Bewirtschaftung eines finanziellen Volumens von 265.000 € für das laufende Jahr 2026. Dieses Budget dient zu etwa 50 % den Fort- und Weiterbildungskosten. Die Reisekosten und arbeitsmedizinischer Untersuchungen umfassen ebenfalls ca. 50 %. Eine Vakanz führt hier zu einem Antragsstau, dem drohenden Verfall von Budgetmitteln sowie einem Stillstand bei der gesetzlich und tariflich geforderten Personalentwicklung.
Diese Stelle ist im Stellenplan in der Stellenübersicht Teil B: Arbeitnehmer unter dem Produkt 1.1.1.09 Personalangelegenheiten zu finden (Seite 2 „Stellenübersicht Teil B: Arbeitnehmer“).
Kascha
Oberbürgermeister
Stellenbeschreibung | Stellen-Nr.: 10.2.3.0 |
1. Arbeitsplatzinhaber
Name, Vorname:
| Arbeitszeit: 39 h | Datum der Übernahme des Arbeits-platzes in der aktuellen Ausgestaltung:
|
2. Organisatorische Eingliederung
Funktionsbezeichnung: Bezügerechner/ SB Personal
| Amt/ SG: 10.2
| |
Unterstellt: SL 10.2
| Unterstellung: -
| |
Vertretung für: 10.2.4.0
| Vertreten von: 10.2.4.0 | |
3. Erforderliche Qualifikation
Benötigte Ausbildung - ggf. zusätzliche Anforderungen (Abschlüsse, Prüfungen, Führerschein etc.)
Verwaltungsfachangestellte/r oder B I - Abschluss |
4. Aufgabenbeschreibung
4.1 Kurzdarstellung der wesentlichen Aufgaben
Lfd. Nr. |
|
1. 2. 3.
|
Bezügebe- und -abrechnung für die zugewiesenen Personengruppen Bewerbermanagement Qualifizierungen und Weiterbildungen |
4.2 Detaillierte Aufgabenbeschreibung
Lfd. Nr. | Aufgaben mit Arbeitsschritten
(Bei Bedarf werden weitere Seiten automatisch eingefügt!) | Zeit-anteil in % |
Zu 1. 1.1.
1.2.
1.3. 1.4.
1.5.
1.6. 1.7. 1.8. 1.9.
1.10. 1.11.
Zu 2.
Zu 3. |
Bezügebe- und -abrechnung für die zugewiesenen Personengruppen, u.a. Eingaben bei Neueinstellungen
Eingaben zur monatlichen Bezügerechnung
Errechnen der Bezüge von Hand Bearbeiten von Pfändungen (Ermitteln des pfändbaren Betrages, Unterhaltsverpflichtungen, Schriftverkehr mit den Gläubigern…) Erstellen und Kontrolle von Meldungen an die Krankenkassen zur Berechnung des Krankengeldes, Übergangsgeld oder Mutterschaftsgeld Allgemeine Beratungsaufgaben (Zeitzuschläge, Überstundenregelungen) Führung und Überwachung der Krankmeldungen Fertigen von Bescheinigungen für ausscheidende Mitarbeiter (AfA) Abmeldungen zur ZVK, Kontrolle der DEÜV- und Steuermeldungen bei ausgeschiedenen Mitarbeitern Jährliche Kontrolle der ZVK-, DEÜV- und Steuerjahresmeldungen Ständige Aktualisierung der Kenntnisse gesetzl. Grundlagen, Vollzug aller Tarife (-änderungen) im Bereich der Gehaltszahlungen
Bewerbermanagement
Qualifizierungen und Weiterbildungen
|
50 3
25
2 2
2
3 5 2 2
2 2
25
25 |
Summe: | 100 | |
5. Erforderliche Fachkenntnisse
Lfd. Nr. |
|
Zu 1.
Zu 2.
Zu 3. | TvöD, TVÜ-VKA, TVAöD, BbiG, BGB, EstG, BEEG, MuSchG, SGB, BG LSA, BRRG, LVO LSA
TvöD, BGB, SchwbG, AGG, BDSG, DSGVO, BVerfG
TvöD, BiFreistG LSA, BGB
|
6. Besondere Befugnisse
(Weisungs- u. Unterschriftsbefugnisse, Handlungsspielräume, etc.)
|
7. Unterschriften
7.1 Bestätigung der Aufgabenübertragung durch die/den Vorgesetzte/n: Ich bestätige die Richtigkeit der Pkt. 1 - 6 dieser Stellenbeschreibung. Die Ausfüllhinweise zu diesem Formular habe ich beachtet. | |
Datum: | Unterschrift und Funktion des Vorgesetzten
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7.2 Kenntnisnahme des Arbeitsplatzinhabers: Vorstehende Aufgaben und Befugnisse wurden dem Arbeitsplatzinhaber verbindlich übertragen. Dieser ist verpflichtet in diesem Rahmen eigenständig zu handeln und im Einzelfall auf Weisung des Vorgesetzten dienstlich notwendige Sonderaufgaben zu übernehmen. Eine Ausfertigung/Kopie mit den ausgefüllten Pkt. 1 - 6 habe ich erhalten. | |
Datum:
| Unterschrift des Arbeitsplatzinhabers
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8. Stellenbewertung
Bewertungsergebnis: EG 9 a | |
Datum: | Unterschrift Hauptamt
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