Begründung:
Aufgrund der angezeigten Schwangerschaft einer Mitarbeiterin soll die Stelle als „Sachbearbeiter/in Bibliothek“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer der Mutterschutz- und Elternzeit nachbesetzt werden. Da die allgemeinen Leistungen mit dem vorhandenen Personal nicht zu erbringen sind, ist eine Vertretung dringend erforderlich. Geeignetes Personal aus anderen Bereichen ist zurzeit nicht verfügbar.
Die Mitarbeiterin ist gleichermaßen in der Ausleihe der Harzbücherei wie in der sogenannten Hauptstelle (Stadtbibliothek) tätig. Diese beiden Tätigkeiten umfassen rund zwei Drittel der Arbeitszeit. Hinzu kommen Medienerwerb und die Einarbeitung von Medien, Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit und beispielsweise das Mahnwesen.
Für diese Tätigkeiten ist eine gute fachliche Qualifikation (FAMI) die Voraussetzung. Dabei geht es beispielsweise um eine fachlich kompetente und serviceorientierte Beratung der Nutzer. Die weit überwiegende Mehrheit der Nutzer nimmt die Beratung des Bibliotheksteams in Anspruch, und in der Harzbücherei ist die Nutzung ohne die Unterstützung und Betreuung der Mitarbeiter praktisch unmöglich, nicht zuletzt, weil 95 Prozent des Bestands im Magazin aufbewahrt werden.
Die Mitarbeiterin vertritt zudem die einzige Bibliothekarin, die in der Harzbücherei beschäftigt wird. Sie betreut die Nutzer der Harzbücherei während der Öffnungszeiten (zwei Tage in der Woche) und erschließt den Nutzern den Bestand. Hier ist eine qualifizierte Fachkraft fast noch wichtiger als in der Hauptstelle.
Weiterhin ist die Mitarbeiterin mit der Pflege aktueller Informationen auf der Website der Stadtbibliothek und unterstützend im Marketing tätig.
Sollte die Stelle während der Elternzeit der Mitarbeiterin nicht besetzt werden, wären weitere, gravierende Leistungseinschränkungen von Stadtbibliothek und Harzbücherei kaum zu vermeiden. Dies würde insbesondere die Bürgerinnen und Bürger treffen, die Stadtbibliothek und Harzbücherei regelmäßig nutzen oder in Zukunft nutzen wollen. Davon wäre wegen der engen Zusammenarbeit im Bibliotheksteam und der gegenseitigen Vertretung auch die Zielgruppe Kinder und Familien betroffen.
Zu den möglichen Einschränkungen bei einer längeren Vakanz dieser Position gehört mindestens ein weiterer Schließtag der Hauptstelle, d.h. von Stadt- und Kinderbibliothek (damit bleiben von den bis vor kurzem fünf Öffnungstagen wahrscheinlich maximal drei übrig), außerdem wäre es kaum zu vermeiden, die Harzbücherei über mindestens 8 Wochen im Jahr zu schließen, weil die Vertretung für die dortige Bibliothekarin wegfiele (Urlaub, Krankheit).
Weiterhin würde voraussichtlich nur noch ein Öffnungstag pro Woche in der Harzbücherei personell abgedeckt werden können. Ein weiterer Effekt einer längeren Vakanz würde voraussichtlich darin bestehen, dass die Einarbeitung neuer Medien, die das wichtigste Leistungsversprechen der Bibliothek bedeuten, nicht mehr in der bisherigen Form gewährleistet wäre. Damit könnten beispielsweise neu angeschaffte Bücher und Non-Book-Medien nicht mehr zeitnah bereitgestellt werden, was die Qualität der Dienstleistung Stadtbibliothek erheblich entwerten würde. Nutzer erwarten (zu Recht), dass Bestseller und aktuelle Neuerscheinungen auch zeitnah verfügbar gemacht werden.
Die personelle Situation in der Stadtbibliothek ist seit dem Renteneintritt einer Mitarbeiterin zum 1.2.26 (bisher ohne Nachbesetzung) so angespannt wie noch nie. Ein Öffnungstag musste deswegen bereits gestrichen werden. Mit einer zeitnahen Nachbesetzung dieser Position könnten weitere Einschränkungen der Dienstleistung „öffentliche Bibliothek“ vermieden werden.
Diese Stelle ist im Stellenplan 2026 in der Stellenübersicht Teil B: Arbeitnehmer unter dem Produkt 4.2.4.02 Bäder zu finden (Seite 13 „Stellenübersicht Teil B: Arbeitnehmer“).
Kascha
Oberbürgermeister
Tätigkeitsdarstellung und Bewertung | Stellen-Nr.: 40.3.1.6 |
1. Stelleninhaber
2. Organisatorische Eingliederung
Amt/ SG: 40.3 | z. Z. EG: 6 | Bezeichnung: SB Bibliothek | Arbeitszeitanteil: 0,875 |
Unterstellt: SL 40.3 | Unterstellung: - | Vertretung für: 40.3.1.* | Vertreten von: 40.3.1.* |
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3. Ziel der Stelle
Ausleihtätigkeit, Inventarisierung und Durchführung von weitereren bibliothekarischen Arbeiten |
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4. Besondere Kompetenzen und Befugnisse
5. Erforderliche Fachkenntnisse
6. Erforderliche Qualifikation
Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Bibliothek |
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(Es können besondere Aufgaben übertragen werden, die der Qualifikation und den Fähigkeiten des Stelleninhabers entsprechen).
7. Unterschriften und Verteilung
Bestätigung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Pkt.1 - 8 | Name | Datum |
Stelleninhaber(in) | | |
Amtsleiter(in)/ SG-Leiter(in) | | |
Amt 10 | | |
Stelleninhaber Amtsleiter Personalrat SG 10.1 SG 10.2
8. Aufgabenbeschreibung
Vorg.-Nr. | Arbeitsvorgang | Anteil ( % ) |
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| Ausleihtätigkeit Hauptstelle | 30 |
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| Ausleihtätigkeit Harzbücherei | 30 |
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| Inventarisierung Zeitschriften Hauptstelle | 10 |
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| Inventarisierung Harzbücherei | 10 |
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| Medienerwerb und Rechnungsbearbeitung Harzbücherei | 10 |
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| Betreuung Webseite Stadtbibliothek | 5 |
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| Mahnwesen Hauptstelle | 5 |
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Summe | : | 100 |
9. Bewertung der Stelle
Tarifvertrag: TVöD/ VKA | Anlage 1 | TV „Allgem. TM“ (Büro-, Buchhalterei-, sonstiger Innendienst und Außendienst) |
Entgeltgruppe: 6 | Fallgruppe: - | Gültig ab: 01.12.2018 | Bewertet durch: SG 10.1 |
