053/2026 - Stadtrat
Begründung:
Die Stelle „Sachbearbeiter/in Stadtkasse“ soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet nachbesetzt werden, da die bisherige Stelleninhaberin zum 31.12.2025 aus dem Arbeitsverhältnis ausgeschieden ist.
Das Stellenausschreibungsverfahren mit der entsprechenden Beschlussvorlage konnte aufgrund der aufwändigen Umstellung der Finanzsoftware erst jetzt begonnen werden. Die Stelle beinhaltet neben der Abwicklung des Zahlungsverkehrs u. a. die noch ausstehenden Arbeiten im Bereich des Mahnwesens sowie die Anbindung von Schnittstellen aus dem Fachverfahren.
Aufgrund der steigenden formalen und fachlichen Anforderungen in Bereich der Verarbeitung personenbezogener Daten und dem Einsatz elektronischer Medien zur Bezahlung der städtischen Dienstleistungen wird die Stelle als unverzichtbar zur Erfüllung gesetzlicher Pflichtaufgaben angesehen.
Im Bereich der Stadtkasse sind momentan drei Sachbearbeiterinnen Stadtkasse sowie die Kassenleitung beschäftigt.
Die für die nachzubesetzende Stelle gebündelten Aufgaben umfassen:
- Verantwortliche Führung und Bearbeitung von Personen- und Sachkonten für die Bereiche Kita, Essengeld / allgemeine Ordnungsangelegenheiten- Bußgelder/Gewässerumlage/ Garagenpachten/ diverse Sachkonten Haushalt
- Digitalisierung des Kassenbereiches, Mitwirkung an der Einführung von E-Payment
- Abschluss und Überwachung von Ratenvereinbarungen
- Führen Verwahrkonto
- Führen Verwahrgelass
E-Payment wird als Schlüsselfaktor für die Modernisierung der Verwaltung betrachtet, um den Service für Bürger und Unternehmen medienbruchfrei anbieten zu können und komfortabler zu gestalten. Auch Mobile Payment (Bezahlen mit dem Handy; Bezahlen per Wearable: Fitnessarmbänder, Smartwatches, Datenbrillen und andere tragbare Elektronik) gewinnt an Bedeutung und unterstützt immer öfter Bezahlvorgänge. Dies stellt zunehmend Herausforderungen für kommunale Kassen dar.
Der bisherige Arbeitsanfall und die Zunahme der Arbeitstätigkeit durch Änderung der Rechtsvorschriften, machen diese Anzahl von Dienstkräften notwendig. Die Stadt Wernigerode plant weiterhin den verstärkten Einsatz von digitalen Bezahlsystemen in allen Entgelt- und Gebührenbereichen sowie im Zuge der Umsetzung des Online-Zugang-Gesetzes (OZG).
Diese Stelle ist im Stellenplan in der Stellenübersicht Teil B: Arbeitnehmer unter dem Produkt 1.1.1.07 Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen zu finden (Seite 1 „Stellenübersicht Teil B: Arbeitnehmer“).
Kascha
Oberbürgermeister
Stellenbeschreibung | Stellen-Nr.: 20.2.4.0 |
1. Arbeitsplatzinhaber
Name, Vorname:
| Arbeitszeit: 39 h | Datum der Übernahme des Arbeits-platzes in der aktuellen Ausgestaltung:
|
2. Organisatorische Eingliederung
Funktionsbezeichnung: SB Stadtkasse
| Amt/ SG: 20.2
| |
Unterstellt: SGL 20.2
| Unterstellung: -
| |
Vertretung für: 20.2.4.0
| Vertreten von: 20.2.4.0
| |
3. Erforderliche Qualifikation
Benötigte Ausbildung - ggf. zusätzliche Anforderungen (Abschlüsse, Prüfungen, Führerschein etc.)
Verwaltungsfachangestellte/r, A1/ B1 - Abschluss, Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich oder vgl. |
4. Aufgabenbeschreibung
4.1 Kurzdarstellung der wesentlichen Aufgabeninhalte
Lfd. Nr. |
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1.
2.
3.
4. |
Verantwortliche Führung und Bearbeitung von Personen- und Sachkonten für die Bereiche Kita, Essengeld / allgemeine Ordnungsangelegenheiten- Bußgelder/Gewässerumlage/ Garagenpachten/ diverse Sachkonten Haushalt
Abschluss und Überwachung von Ratenvereinbarungen
Führen Verwahrkonto
Führen Verwahrgelass
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4.2 Detaillierte Aufgabenbeschreibung
Lfd. Nr. | Arbeitsvorgänge / Aufgaben mit Arbeitsschritten
(Bei Bedarf werden weitere Seiten automatisch eingefügt!) | Zeit-anteil in % |
Zu 1.
1.1
1.2
1.3
1.4
Zu 2.
Zu 3.
Zu 4.
|
Verantwortliche Führung und Bearbeitung von Personen- und Sachkonten für die Bereiche Kita, Essengeld / allgemeine Ordnungsangelegenheiten- Bußgelder/Gewässerumlage/ Garagenpachten/ diverse Sachkonten Haushalt
Vorbereitung und Buchung der Kontoauszüge - Zuordnung von Zahlungseingängen auf entsprechende Personenkonten mit dem Einsatz automatisierter Verfahren
Aufbereitung der Schnittstellen - Übernahme aus dem Fachverfahren in das Finanzprogramm - weitere Bearbeitung im Zuständigkeitsbereich Stadtkasse, wie z.B. Verrechnungen, Erstellung der Anordnungen, Kontrolle der Übergabedaten zu bereits erfolgten Zahlungen
Zahlungsabwicklung - Stammdatenpflege - Abwicklung Zahlungsverkehr, Lastschrifteinzug - Bearbeitung und Auszahlung von Guthaben, Rücklastschriften
Überwachung und Beitreibung von Zahlungsverpflichtungen - Erstellen Offene- Posten- Listen - Mahnverfahren - Ausfertigung von Zahlungsaufstellungen - Korrektur von Forderungen - Klärung von Sachverhalten in Form von Gesprächen oder Anschreiben mit dem Zahlungspflichtigen oder Rücksprachen mit dem zuständigen Fachamt - Buchung von Niederschlagungen - Dokumentation der Sachverhalte
Abschluss und Überwachung von Ratenvereinbarungen
Führen Verwahrkonto - Bearbeitung schwierig aufzuklärender Verwahrposten
Führen Verwahrgelass - selbstständiges Bearbeiten von Wertgegenständen (Fahrzeugbriefe, Fundbüro, Bürgschaften) und entsprechenden Buchungsvorgänge, wie Ein- und Auslieferungen der Werthinterlegungen
|
75
10
10
5 |
Summe: | 100 | |
5. Erforderliche Fachkenntnisse
Lfd. Nr. |
|
Zu 1. - 4.
| DA Stadtkasse, DA Anordnungswesen, Finanz-Software, S-Firm (Banksoftware) Produkt- u. Kontenplan der Stadt Wernigerode, KomHVO LSA, KomKBVO LSA, KVG Problemlösungskompetenz, Kommunikationsstärke, Softwarebestandteil Verwahrgelass |
6. Besondere Befugnisse
(Weisungs- u. Unterschriftsbefugnisse, Handlungsspielräume, etc.)
elektronische Unterschriftsberechtigung für die Konten der Stadt Wernigerode |
7. Unterschriften
7.1 Bestätigung der Aufgabenübertragung durch die/den Vorgesetzte/n: Ich bestätige die Richtigkeit der Pkt. 1 - 6 dieser Stellenbeschreibung. Die Ausfüllanweisungen zu diesem Formular habe ich beachtet. | |
Datum:
| Unterschrift und Funktion des Vorgesetzten
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7.2 Kenntnisnahme des Arbeitsplatzinhabers: Vorstehende Aufgaben und Befugnisse wurden dem Arbeitsplatzinhaber verbindlich übertragen. Dieser ist verpflichtet in diesem Rahmen eigenständig zu handeln und im Einzelfall auf Weisung des Vorgesetzten dienstlich notwendige Sonderaufgaben zu übernehmen. Eine Ausfertigung/Kopie mit den ausgefüllten Pkt. 1 - 6 habe ich erhalten. | |
Datum:
| Unterschrift des Arbeitsplatzinhabers |
8. Stellenbewertung
Bewertungsergebnis: EG 6 TVöD (TV für Beschäftigte im Kassen- u. Rechnungswesen) | |
Datum:
| Unterschrift Hauptamt
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