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Beratungsfolge

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Der Stadtrat beschließt die unbefristete Nachbesetzung der Stelle „Sachbearbeiter/in Grünflächen/ Spielplätze“ mit 32 Stunden wöchentlich in der Entgeltgruppe 9a TVöD.

       

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Art der Aufgabe:

 

 

Freiwillige Aufgabe

X

Pflichtaufgabe

 

Finanzielle Auswirkungen:

 

Buchungsstelle/Maßnahmen-Nr.: 5.5.1.01.5012000/5022000/5032000

 

 

keine finanziellen Auswirkungen

EUR

 

Gesamteinnahmen* in Höhe von:

EUR

X

Gesamtausgaben* in Höhe von: 

*Bei unbefristeten/lfd. Angelegenheiten ist die Jahresangabe erforderlich!

 54.600 EUR

 

 

X

Mittel stehen im laufenden HH zur Verfügung

 

keine

 

einmalige

 

Laufende Folgekosten/-leistungen i.H.v.

EUR/Jahr

 

 

 

 

 

(Auswirkungen i.d. Folgejahren einschätzen, ggf. detaillierte in Anlage)

 


        

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Begründung:

Zum 01.04.2026 soll die Stelle „Sachbearbeiter/in Grünflächen/ Spielplätze“ unbefristet nachbesetzt werden, da die bisherige Stelleninhaberin aus dem Arbeitsverhältnis ausscheidet.

 

Im Sachgebiet Grünanlagen /Friedhöfe /Wildpark werden ca. 38 Spielplätze und Spielpunkte im Stadtgebiet und den Ortsteilen betreut.

 

Die Spielplätze werden wöchentlich auf Schäden kontrolliert, kleine Reparaturen sofort durchgeführt. Oft müssen Spezialteile nachbestellt werden. Die jährlich vorgeschriebene Kontrolle durch TÜV-zertifizierte Prüfer wird ausgeschrieben. Die Wahrung der Verkehrssicherheit auf den Spielplätzen ist eine Pflichtaufgabe.

 

Durch Überalterung von Spielgeräten werden die Spielplätze der Stadt Wernigerode in Abständen teilweise oder komplett neugestaltet. Dazu gehören die Anpassung der Geräte an ihre Nutzer, Austausch des Fallschutzes und die Planung der verkehrstechnischen Einbindung unter den notwendigen Sicherheitsaspekten. Verstärkt konnten dafür in den letzten Jahren Fördergelder akquiriert werden. Die Unterstützung des Neubaus von Spielplätzen mit Fördergeldern ist ein wichtiger Finanzierungsfaktor, muss aber zeitintensiv vorbereitet und begleitet werden.

 

Eine genaue Planung und Vorbereitung der Ausschreibungen ist unabdingbar. Auch muss die Baumaßnahme begleitet, abgenommen und abgerechnet werden.

 

Der/ die Sachbearbeiter/in ist zuständig für die eingehenden Meldungen der Bürger über den SagsUnsMelder und koordiniert die praktische Umsetzung in Zusammenarbeit mit dem Ordnungsamt und anderen Fachämtern.

 

Da nicht alle Rasenflächen der Stadt Wernigerode von eigenem Personal unterhalten werden können, werden besonders die großen Flächen zur Vergabe ausgeschrieben. Der/ die Sachbearbeiter/in bereitet die Ausschreibung für die Vergabe vor, kommuniziert mit den Auftragnehmern und kontrolliert die korrekte und zeitliche Ausführung und ist für die exakte Rechnungsstellung zuständig. Parallel werden Kolleg/innen für die Grünpflege eingeteilt und eingewiesen.

 

Weiterhin werden die Sondernutzungsanträge, die die Grünflächen betreffen, bearbeitet. In Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet Tiefbau und Gewässerunterhaltung sind wir Ansprechpartner für die Führung von Leitungstrassen in Zusammenarbeit mit den Stadtwerken Wernigerode und anderer Versorgungsanbieter.

 

Diese Stelle ist im Stellenplan in der Stellenübersicht Teil B: Arbeitnehmer unter dem Produkt 5.5.1.01 Öffentliches Grün mit einem Umfang von 30 Stunden wöchentlich zu finden (Seite 14Stellenübersicht Teil B: Arbeitnehmer“).

 

 

 

 

 

 

Kascha

Oberbürgermeister    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Stellenbeschreibung

Stellen-Nr.:  68.1.1.0

 

 

 

1. Arbeitsplatzinhaber

Name, Vorname:  

 

Arbeitszeit:

32 h

Datum der Übernahme des Arbeits-platzes in der aktuellen Ausgestaltung:

 

 

 

 

2. Organisatorische Eingliederung

Funktionsbezeichnung:   SB Grünflächen / Spielplätze

 

Amt/ SG:  68.1

 

Unterstellt:   SGL 68.1

Unterstellung:   -

 

Vertretung für:   SGL 68.1 (GA)

Vertreten von:   SGL 68.1

 

 

 

3. Erforderliche Qualifikation

    (Benötigter Ausbildungsberuf, Hochschulabschluss, ggf. zusätzliche Abschlüsse oder Prüfungen)

- Meister- oder Technikerabschluss im Bereich Garten- und Landschaftsbau, Landespflege oder

   Verwaltungsfachangestellte/r bzw. A1 / B1 - Abschluss

- hrerschein Klasse B

 

 

 

4.   Aufgabenbeschreibung

4.1 Kurzdarstellung der wesentlichen Aufgabeninhalte

  • Nutzbar für Stellenausschreibungen, Geschäftsverteilungspläne, Arbeitszeugnisse u.ä.
  • Eine ausführliche Beschreibung nehmen Sie bitte unter Pkt. 4.2 vor!
  • Überwachung, Planung und Sanierung der öffentlichen Kinderspielplätze
  • Ausschreibung, Vergabe, Begleitung und Koordinierung von Pflegefremdvergaben (Rasenmahd)
  • Pflege des Grünflächenkatasters
  • Bearbeitung von Sondernutzungsanträgen u. Beantragungen von verkehrsbehördlichen Anordnungen (VBA) für die interne Grünpflege
  • Arbeitsplanung und Kontrolle (Stunden-/Leistungskontrolle)
  • Betreuung von Arbeitsförderungsmaßnahmen
  • Elektronische Auftragsverwaltung

 

 

 

 

4.2 Detaillierte Aufgabenbeschreibung

Lfd.

Nr.

Arbeitsvorgänge / Aufgaben mit Arbeitsschritten

 

(Bei Bedarf werden weitere Seiten automatisch eingefügt!)

Zeit-anteil in %

1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

3.

 

 

4.

 

 

5.

 

 

 

 

6.

 

 

 

 

 

7.

 

 

8.

 

 

9.

 

 

 

 

10.

Überwachung, Planung und Sanierung der öffentlichen Kinderspielplätze

-     Veranlassung und Überwachung der wöchentlichen, monatlichen und jährlichen Sicherheitskontrollen der öffentlichen Spielplätze

-     Erarbeitung und Umsetzung von Sanierungs- und Erneuerungskonzepten für die Bereiche der Spielplätze

-     Haushaltsplanung und -überwachung

-     Beschaffung von Ersatzteilen

-     Stellungnahmen zu B-Plan und Baugenehmigungsverfahren

 

 

Pflegefremdvergaben (Ausschreibung, Vergabe, Begleitung und Koordinierung Rasenmahd - Leistungsphase 1-9 der HOAI)

 

 

Beschaffung von Saatgut, Pflanzen, Erdstoffen, Düngemitteln u.a.

 

 

Pflege und Erweiterung des Grünflächenkatasters

 

 

Bearbeitung von Sondernutzungsanträgen an städtischen Grünanlagen von Organisationen, Firmen und Privatpersonen sowie Beantragungen von verkehrsbehördlichen Anordnungen (VBA) für die interne Grünpflege

 

 

Arbeitsplanung und Kontrolle (Stunden-/Leistungskontrolle)

-     Mitwirkung bei der Arbeitsplanung, -vorbereitung und -einsatz

-     Durchführung von Zustandskontrollen an städtischen Grünanlagen

-     Erarbeitung von Arbeitslisten / Arbeitsaufträgen zur Grünpflege

 

 

Betreuung von Arbeitsförderungsmaßnahmen

 

 

Elektronische Auftragsverwaltung, Führung der HÜL (komplett für Grünanlagen)

 

 

Beschwerdemanagement

-     rgerarbeit, Bearbeitung von Hinweisen und Beschwerden, „Sag´s uns Melder“, Koordination und Überwachung der Umsetzung

 

 

Zuarbeit für andere Bereiche der Stadt (z.B. Anlagenbuchhaltung, Stadtrat, Ortschaftsräte, OB-Büro, Bauhof)

 

30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

5

 

 

8

 

 

5

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

15

 

 

10

 

 

5

 

 

 

 

2

 

Summe:

100


5. Erforderliche Fachkenntnisse

Lfd.

Nr.

  • Welche Fachkenntnisse werden unter Bezug auf Pkt. 4.2 regelmäßig u. in welchem Umfang benötigt?
  • Handwerklich Beschäftigte geben zusätzlich die zu bedienenden Maschinen, techn. Anlagen etc. an!

zu 1.

 

zu 2.

 

zu 3.

 

zu 4.

 

zu 5.

 

zu 6.

 

 zu 7.

 

zu 8.

 

zu 9.

 

zu 10.

 

DIN-Normen für Kinderspielplätze und geräte, DA Vergaberichtlinie, VOL/A, VOB

 

VOL/A, VOB

 

Pflanzenkenntnisse, Sachkunde Pflanzenschutz, Gütebestimmungen Baumschulpflanzen

 

PC-Kenntnisse, (Caigos), Pflanzenkenntnisse

 

Baumschutzsatzung, Grünflächensatzung, Sondernutzungssatzung

 

Pflanzenkenntnisse, Interne Dienstanweisungen (DA), ARES

 

Pflanzenkenntnisse, Förderrichtlinien u. -vereinbarungen, Kenntnisse Arbeitsschutz

 

L, interne DA

 

div. Satzungen, BNatschG, NatSchG LSA

 

interne DA

 

 

6. Besondere Befugnisse

    (wie Weisungs- u. Unterschriftsbefugnisse, Handlungsspielräume)

Fachliche Weisungsbefugnis gegenüber den Arbeitern im Bereich Grünanlagen / Spielplätze

 

 

 

 

 

 

7. Unterschriften

7.1 Bestätigung der Aufgabenübertragung durch die/den Vorgesetzte/n:

Ich bestätige die Richtigkeit der Pkt. 1 - 6 dieser Stellenbeschreibung.

Die gesonderten Ausfüllhinweise zu diesem Formular habe ich beachtet.

Datum:  

 

Unterschrift und Funktion des Vorgesetzten

 

 

7.2 Kenntnisnahme des Arbeitsplatzinhabers:

Vorstehende Aufgaben und Befugnisse wurden dem Arbeitsplatzinhaber verbindlich übertragen. Dieser ist verpflichtet in diesem Rahmen eigenständig zu handeln und im Einzelfall auf Weisung des Vorgesetzten dienstlich notwendige Sonderaufgaben zu übernehmen.

Eine Ausfertigung/Kopie mit den ausgefüllten Pkt. 1 - 6 habe ich erhalten.

Datum:  

 

Unterschrift des Arbeitsplatzinhabers

 

 

8. Stellenbewertung

Bewertungsergebnis:   EG 9 a TVöD (TV „Allgem. Tätigkeitsmerkmale“)

Datum:  

 

Unterschrift Hauptamt

 

       

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