Der Stadtrat möge beschließen:

1. Für die Durchführung von Ausschuss- und Stadtratssitzungen werden insgesamt 20 Tischmikrofone (inkl. erforderlichem Zubehör und Anschlusskabeln) angeschafft.
2. Die Mikrofone sind so auszuwählen, dass sie mit der bestehenden Ton- und Aufnahmetechnik im Ratssaal bzw. in den Ausschussräumen kompatibel sind.
3. Die Verwaltung wird beauftragt, umgehend geeignete Angebote einzuholen und die Beschaffung im Rahmen der geltenden Vergabevorschriften durchzuführen.

Sofern im laufenden Haushaltsjahr kein oder kein ausreichender Haushaltsansatz hierfür zur Verfügung steht, werden die entstehenden Kosten als überplanmäßige Ausgabe bereitgestellt.
                   

Finanzielle Auswirkungen:

Buchungsstelle/Maßnahmen-Nr.: 1.1.1.14/0300.7831000 Medientechnik Ratssaal

Begründung:

Eine verlässliche und gut verständliche Tonübertragung ist für die ordnungsgemäße Durchführung von Ausschuss- und Stadtratssitzungen unerlässlich. Sowohl für die anwesenden Mitglieder des Gremiums als auch für die Öffentlichkeit (Zuhörerbereich, ggf. Livestream oder Audioaufzeichnungen) ist eine klare Sprachverständlichkeit Voraussetzung für Transparenz, Nachvollziehbarkeit und eine sachgerechte Willensbildung.

Derzeit ist die vorhandene Mikrofontechnik in ihrer Anzahl bzw. technischen Leistungsfähigkeit nicht ausreichend, um in allen Gremiensitzungen eine durchgängig gute Tonqualität sicherzustellen. Dies führt regelmäßig zu Verständigungsproblemen, insbesondere bei:

• größeren Sitzungen mit vielen Wortbeiträgen,
• Sitzungen in Räumen mit problematischer Akustik,
• älteren oder hörbeeinträchtigten Teilnehmenden und Zuhörenden,
• der Anfertigung von Tonmitschnitten oder Protokollen.

Mit der Anschaffung von 20 zusätzlichen Tischmikrofonen kann:

• auf jedem Tisch ein Mikrofon platziert und damit eine deutlich bessere Abdeckung erreicht werden,
• die Verständlichkeit von Redebeiträgen spürbar verbessert,
• die Qualität von Tonaufzeichnungen und ggf. Übertragungen (z. B. Livestream) erhöht,
• und damit die Transparenz der Beratungen sowie die Bürgernähe des Stadtrates gestärkt werden.

Angesichts der Bedeutung einer funktionierenden Ratsarbeit und der vergleichsweise geringen Investitionssumme handelt es sich um eine sinnvolle und notwendige Maßnahme. Sollte im aktuellen Haushalt kein ausreichender Ansatz bestehen, ist eine überplanmäßige Ausgabe gerechtfertigt, da es sich um eine für den Ratsbetrieb wesentliche Infrastrukturmaßnahme handelt.

Gez. Dunkel