110/2024 - Stadtrat
Begründung:
Durch eine angezeigte Schwangerschaft ist die Stelle „Mitarbeiter/in Organisation/ Bewirtschaftung“ in der Schierker Feuerstein Arena für die Dauer des Beschäftigungsverbotes und der Mutterschutz- und Elternzeitvertretung für voraussichtlich 2 Jahre neu zu besetzten.
Diese Stelle beinhaltet die Koordinierung verschiedenster Arbeitsabläufe den Tourismusbetrieb Schierke betreffend. Zu den wichtigsten Aufgaben gehören die Organisation der Abrechnungen der Einnahmen Schierker Feuerstein Arena und des Parkhauses „Am Winterbergtor“ sowie des Parkplatzes „Thälchen“. Dazu gehören eigenständige Leerung und Bestückung der Parkautomaten sowie der Automaten für die Toilettenbenutzung unter Einhaltung aller Vorschriften sowie die Dokumentation und Abrechnung der der Einnahmen, Erstellen der Statistiken sowie Geldtransport, Einzahlen und Wechseln des Geldes im Geldinstituts. Gerade in der Wintersaison –nimmt dies einen sehr hohen Zeitbedarf in Anspruch.
Weiterhin ist die Stelle für das Erfassen der Arbeitsstunden des technischen des SG 40.5, die Beschaffung von Ausstattung- und Veranstaltungsbedarf sowie weitere organisatorische Aufgaben (Planung, Abfragung, Angebotsanfrage) verantwortlich.
Zudem unterstützt diese Stelle die Sachgebietsleitung bei der Organisation von Veranstaltungen und der Koordinierung von allgemeinen betrieblichen Abläufen. Dazu gehören Terminorganisation, die Bearbeitung externer Anfragen zur Arena-Nutzung, Mitarbeit bei der Betreuung von Veranstaltungen sowie der Betreuung von Gruppen. Die Stelle ist zwingend nach zu besetzen, da ansonsten ein reibungsloser betrieblicher Ablauf nicht gewährleistet ist und der Dienstbetrieb nicht aufrechterhalten werden kann.
Diese Stelle ist im Stellenplan in der Stellenübersicht Teil B: Arbeitnehmer unter dem Produkt 5.7.5.04 Schierker Feuerstein Arena zu finden (Seite 16 „Stellenübersicht Teil B: Arbeitnehmer“).
Kascha
Oberbürgermeister
Stellenbeschreibung | Stellen-Nr.: 40.5.4.0 |
1. Arbeitsplatzinhaber
Name, Vorname:
| Arbeitszeit: 39 h | Datum der Übernahme des Arbeits-platzes in der aktuellen Ausgestaltung:
|
2. Organisatorische Eingliederung
Funktionsbezeichnung: Organisation u. Bewirtschaftung
| Amt/ SG: 40.5
| |
Unterstellt: SGL 40.5
| Unterstellung: -
| |
Vertretung für: 40.5.7.0
| Vertreten von: 40.5.7.0
| |
3. Erforderliche Qualifikation
Benötigte Ausbildung - ggf. zusätzliche Anforderungen (Abschlüsse, Prüfungen, Führerschein etc.)
Gesundheitszeugnis |
4. Aufgabenbeschreibung
4.1 Kurzdarstellung der wesentlichen Aufgaben
Lfd. Nr. |
|
1.
2.
3.
4.
5.
6. |
Mitarbeit bei der Organisation von Abläufen im Tourismusbetrieb Schierke (Kontaktanfragen, Veranstaltungen und Unterstützung in den Bereichen Marketing und SGL)
Beschaffung von Ausstattungsbedarf (Büromaterial, Verbrauchsgütern, Kleintechnik)
Erfassung der Arbeitsstunden in ARES
Durchführung der Abrechnung Schierker Feuerstein Arena und Parkhaus Schierke
Kassentätigkeit Schierker Feuerstein Arena
Verkehrsüberwachung Parkhaus, Parkplatz „Am Thälchen“ |
4.2 Detaillierte Aufgabenbeschreibung
Lfd. Nr. | Aufgaben mit Arbeitsschritten
(Bei Bedarf werden weitere Seiten automatisch eingefügt!) | Zeit-anteil in % |
Zu 1.
Zu 2.
Zu 3.
Zu 4.
Zu 5.
Zu 6. |
Mitarbeit bei der Organisation von Abläufen im Tourismusbetrieb Schierke (Kontaktanfragen, Veranstaltungen und Unterstützung in den Bereichen Marketing und SGL)
Beschaffung von Ausstattungsbedarf
Erfassung der Arbeitsstunden in ARES
Durchführung der Abrechnung Schierker Feuerstein Arena und Parkhaus Schierke
Kassentätigkeit Schierker Feuerstein Arena
Verkehrsüberwachung ruhender Verkehr (privatrechtlich bewirtschafteter Parkraum)
|
40
5
15
20
15
5 |
Summe: | 100 | |
5. Erforderliche Fachkenntnisse
Lfd. Nr. |
|
Zu 1.
Zu 2.
Zu 3, 4, 5
Zu 6. | Grundlagen in Microsoft Words, Excel, PP, Outlook
Vergaberichtlinien
Aktuelle DA des Amtes Finanzen, Programm Ares, Kassenprogramm
Kenntnisse im Umgang mit der App ETI |
6. Besondere Befugnisse
(Weisungs- u. Unterschriftsbefugnisse, Handlungsspielräume, etc.)
Sachlich und rechnerisch Zeichnung für 40.5 Tresorbefugnis Parkautomatbefugnis |
7. Unterschriften
7.1 Bestätigung der Aufgabenübertragung durch die/den Vorgesetzte/n: Ich bestätige die Richtigkeit der Pkt. 1 - 6 dieser Stellenbeschreibung. Die Ausfüllhinweise zu diesem Formular habe ich beachtet. | |
Datum: | Unterschrift und Funktion des Vorgesetzten gez. Lisowski |
7.2 Kenntnisnahme des Arbeitsplatzinhabers: Vorstehende Aufgaben und Befugnisse wurden dem Arbeitsplatzinhaber verbindlich übertragen. Dieser ist verpflichtet in diesem Rahmen eigenständig zu handeln und im Einzelfall auf Weisung des Vorgesetzten dienstlich notwendige Sonderaufgaben zu übernehmen. Eine Ausfertigung/Kopie mit den ausgefüllten Pkt. 1 - 6 habe ich erhalten. | |
Datum:
| Unterschrift des Arbeitsplatzinhabers
|
8. Stellenbewertung
Bewertungsergebnis: EG 5 TVöD | |
Datum: | Unterschrift Hauptamt gez. John |