Herr Stechhahn begrüßt als Vorsitzender die Mitglieder des Ausschusses. Er stellt die fristgemäße Ladung fest, die in schriftlicher Form allen Ausschussmitgliedern zugegangen war.

Mit der Teilnahme von 9 Stadträten wird die Beschlussfähigkeit festgestellt.

Als Pressevertreterin ist Frau Reulecke von der Harzer Volksstimme anwesend.