Frau Gorr begrüßt Herrn Rudo, der zu diesem Tagesordnungspunkt anwesend ist. Anhand einer Powerpointpräsentation erläutert er die anstehenden Veränderungen. Er führt aus, dass die Einführung eines zentralen Immobilienmanagements kein neues Thema in der Stadtverwaltung Wernigerode ist. Die Anforderungen an eine Immobilienverwaltung haben sich verändert. Im Jahr 2017 begann die Planungsphase zur Einführung. Bis zum Jahr 2019 soll die Einführungsphase andauern. Momentan befindet man sich in der Umstrukturierungsphase, was bedeutet, dass die gesamten organisatorischen Voraussetzungen geschaffen werden. Es soll ein personalneutraler Aufbau des Immobilienmanagements erfolgen.
Die Mitglieder des Ausschusses haben einige Fragen an Herrn Rudo, um deren schriftliche Beantwortung er gebeten wird.
- Wie viele Personen und aus welchen Bereichen gehen aus Amt 40 ins Immobilienmanagement über?
- Wenn Personal übergeht, wie erfolgt zukünftig die Organisation, der im Amt 40 zu findenden Arbeitsaufgaben?
- Wo liegt die finanzielle Effizienz bei der Zentralisierung?
- Was ist negativ daran zu beurteilen, dass die Objekte des Amtes 40 dezentral bewirtschaftet wurden?
Frau Gorr bittet die Ausschussmitglieder, falls weitere Anfragen bestehen, diese an sie weiterzuleiten, damit diese zusammengefasst an Herrn Rudo weitergeleitet werden können.
Frau Dr. Tschäpe merkt an, dass berücksichtigt werden muss, dass ein Schulgebäude andere Schwerpunkte hat als ein Verwaltungsgebäude. Sie ist skeptisch dahingehend, ob es gut wäre, diese Objekte mit den anderen zusammenzulegen.
Frau Barner möchte wissen, wie das Amt 40 zukünftig seine Aufgaben erfüllen soll, falls die Mitarbeiter dem Immobilienmanagement zugeordnet werden. Diese sind unabdingbar für die Aufgabenerfüllung.
Frau Lande erklärt, dass sie durch die Nichtbeantwortung der Fragen ein Problem darin sieht, über den Haushalt abzustimmen.
Herr Rudo informiert, dass die Ämter den Haushalt 2018 geplant haben. Ebenso wird der Haushalt für das Jahr 2019 in Zusammenarbeit mit den Ämtern aufgestellt.
