Frau Anders informiert die Anwesenden ausführlich über die Bürgerbefragung. Die Bürgerbefragung zur Leitbildentwicklung wurde vom 23.05. bis 14.06. von der Hochschule Harz (FB Verwaltungswissenschaften, Prof. Dr. Birgit Apfelbaum, Prof. Dr. Jens Weiß im Rahmen eines semesterübergreifenden Projekts) durchgeführt. Zum einen war eine Onlinebefragung geschaltet. Sie wurde auf vielfältigen Wegen beworben (Presse, Internet, soziale Medien, Amtsblatt, Postkarten, Mailing). Insgesamt haben 558 Teilnehmer Fragebögen ausgefüllt (bei 3066 Aufrufen der E-Befragung). Weiterhin lagen Fragebögen aus (Bürgerinfo, Tourist-Information, Pressestelle, Neues Rathaus, Senioren- und Familienhaus, Frauenzentrum, Kitas und Horte, Stadtbibliothek, Ortsteile, Treffpunkt Energie der Stadtwerke, Quartiersmanagement Stadtfeld) und wurden über das Amtsblatt an alle Haushalte verteilt. Insgesamt wurden 274 ausgefüllte Fragebögen eingereicht. Eine dritte Säule waren Vor-Ort-Termine (ein Tag auf dem Nicolaiplatz, zum Firmenlauf und Kindertag im Bürgerpark, 2x am Bauwagenprojekt im Stadtfeld). Hier gab es insgesamt ca. 200 Gesprächskontakte. Es wurden 27 Interviews mit Protokoll und teilweiser elektronischer Aufzeichnung durchgeführt. Diese gingen über den Fragebogen hinaus zu einzelnen Themen in die Tiefe. Darüber hinaus werden 30 Stakeholder-Interviews aus den Bereichen Wirtschaft, Soziales, Kultur, Umwelt und Sonstige durchgeführt. Diese laufen noch.
Die Ergebnisse werden nach der Sommerpause, nach der vorlesungsfreien Zeit, im Oktober zunächst der Arbeitsgruppe zur Gesamtstrategie und im Anschluss im Hauptausschuss vorgestellt. Sie fließen ein in den Leitbildentwurf, der von Verwaltung und Stadtrat erarbeitet wurde. Am 15. November (Termin wurde noch einmal verändert) von 17:00 bis 20:00 Uhr findet die öffentliche Zukunftskonferenz statt. Auf dieser wird das Leitbild zu strategischen Zielen weiterentwickelt.
Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Stadtrat und Verwaltung
Mit den Vertretern der Fraktionen, die sich bereits im März zu diesem Thema in einer Klausur getroffen hatten, wurde der nächste Termin abgestimmt. Von den Teilnehmenden sprach sich die Mehrheit für kommenden Mittwoch, 22.6.16 aus. Die Sitzung findet um 16:30 Uhr statt. Vorbereitende Unterlagen werden morgen zugesandt.
Herr Dorff bittet darum, dass möglichst die selben Personen aus den Fraktionen an dieser Sitzung teilnehmen bzw. ein Stellvertreter entsandt wird.
