Frau Gorr begrüßte die Mitglieder und die Gäste des Ausschusses. Sie stellte die fristgemäße Ladung fest, die in schriftlicher Form den Ausschussmitgliedern zugegangen war.

Die Harzer Volksstimme war durch Herrn Manigk vertreten.

Mit der Anwesenheit von 6 Stadträten stellte sie die Beschlussfähigkeit fest.