Herr Hartung unterbreitete den Vorschlag, den Austbergturm nicht mehr abzuschließen.
Von Herrn Schlegel kam der Einwand, dass es dann zu Unregelmäßigkeiten wie Zerstörungen im Turm kommen könnte. Weiterhin sollte über den Vorschlag von Herrn Hartung vom Ortschaftsrat im der nächsten Beratung entschieden werden.
Herr Friedrich wies darauf hin, dass auch die Unfallgefahr bei Dunkelheit sich erhöht.
Er wird den Ortschaftsrat bezüglich der Versicherung in solchem Falle in der nächsten Beratung informieren.
Georg Herrmann wies darauf hin, dass die Feiern in der MZH und Schützenplatz erheblich zugenommen haben. An den vergangenen 4 Wochenenden fanden regelmäßig Veranstaltungen statt. Die nahe liegenden Anwohner feiern regelmäßig mit. Die Lautstärken und auch das späte Ende der Feiern, gerade bei den Veranstaltungen, die im Freien durchgeführt wurden, waren für die Anwohner erheblich belästigend.
Herr Pelka bestätigte diese Angaben von Herrn Herrmann und forderte die Verantwortlichen (Ordnungsamt, Ortsbürgermeister) auf, Maßnahmen einzuleiten, dass sich Derartiges nicht wiederholt.
Frau Herrmann teilt mit, dass der Schüssel für die Halle bereits 3 Tage vor der Veranstaltung an den Nutzer übergeben wird und dann inklusive Aufräumarbeiten 4 Tage viele Fahrzeuge im Bereich der Halle stehen. Selbst aus diesen Fahrzeugen dröhnt dann bei geöffneten Autotüren laute Musik. Hier sollte Abhilfe geschaffen werden, dass der Schlüssel erst einen Tag vor der Feierlichkeit übergeben wird.
Herr Friedrich wies darauf hin, dass es eindeutige Regelungen gibt, die zu beachten sind. Speziell die Nachtzeiten nach 24 Uhr sind zu beachten.
Er schlug vor, die Veranstaltungszahlen zu begrenzen.
Die gültigen Regelungen für die Veranstaltungsdurchführung wird er dem Ortschaftsrat über Liegenschaften zur Verfügung stellen.
Ruhestörungen sind polizeilich von den Betroffenen zu melden.
Herr Pfeiffer wies darauf hin, dass es in Benzingerode auf Grund der fehlenden Gaststätte nur noch die MZH gibt, in der Feiern durchgeführt werden und dadurch die Belastung der Anwohner gestiegen ist.
Herr Schlegel informierte, dass mit den Nutzern klare Absprachen bezüglich des Endes der Veranstaltung und der Lautstärke geführt werden, bzw. die Nutzer über die einzuhaltenden Regeln im Vorfeld zu informieren sind.
Herr Hotopp schlug vor, private Außenveranstaltungen zu verbieten. Dies fand die Zustimmung.
Karola Priesterjahn informiert zum Erntedankfest. Mit den Vereinen ist ein gemeinsames Gespräch zu führen. Als Termin wird der 15.09.2015 19 Uhr festgelegt. Einzuladen sind: Schützenverein, BCC, Feuerwehr, Ponyverein. Gert Schlegel übernimmt die Einladungen für das Gespräch am 15.09.15 und auch die Einladungen für Vertreter der Stadt und
Agrargenossenschaft für den 11.10.2015.
Die Gespräche mit dem Kindergarten, Frauenchor, Musiker, Unterstützung durch Agrargenossenschaft hat Karola Priesterjahn bereits geführt und die Zustimmung eingeholt.
Dieter Pfeiffer informierte, dass der Hallenbelegungsplan MZH 2016 abzustimmen ist. Da sich die Vereine am 15.09.2015 19 Uhr bezüglich des Erntedankfestes treffen, werden wir diesen Termin auch für die Hallenplanung nutzen, hierzu sind Frau Müller und Frau Nawrath einzuladen.
