Frau Gorr begrüßte die Mitglieder des Ausschusses und die Gäste. Sie stellte die fristgemäße Ladung fest, die in schriftlicher Form den Ausschussmitgliedern zugegangen war.

Die Harzer Volksstimme war durch Herrn Weisenburger vertreten.

Mit der Anwesenheit von 8 Stadträten stellte sie die Beschlussfähigkeit fest.