Frau Gorr begrüßte die Mitglieder des Ausschusses und die Gäste. Sie stellte die fristgemäße Ladung fest, die in schriftlicher Form den Ausschussmitgliedern zugegangen war. Die Harzer Volksstimme war durch Frau Schröder vertreten. Der Termin wurde wegen des Frauentags-Empfangs auf 17:00 Uhr vorverlegt. Mit der Teilnahme von 7 Stadträten wurde die Beschlussfähigkeit festgestellt.