An der ersten Beratung  in Jerstedt nahmen Frau Rosemarie Müller, Detlef Trolldenier und Gert Schlegel teil.

Es wurde der Ablauf des Programms am 03.10.15 festgelegt.

Ablaufplan siehe Anlage

Aktiv werden der Frauenchor Benzingerode und die Funkengruppe des BCC mitwirken.

Alle Bürger unseres Ortes sind herzlich eingeladen. Über die Kirche, Feuerwehr und Vereine wird der Ablaufplan bekannt gemacht.

Der Personenkreis für die persönlichen Einladungen wurde abgestimmt. Es wird eine Vorinformation bis zum 31.03.15 zur Terminregistrierung geben. Die offiziellen Einladungen werden ab 15.09.15 verschickt.

Veranstaltungsbeginn ist um 11:00 Uhr, Veranstaltungsende ca. 16:15 Uhr.

Am Abend 20:00 Uhr ist für die Erwachsenen eine Disco „Oktoberfest“ vorgesehen.

Der Eintritt für die Abendveranstaltung beträgt 8,00 €

Jerstedt plant eine Bilderausstellung „Gemeinsame Treffen“ hierfür werden noch Bilder und Dokumente gesucht.

Förderanträge für Unterstützung werden von G. Schlegel bei der Stadt gestellt.