Frau Gorr begrüßte die Mitglieder des Kulturausschusses und die Gäste. Sie stellte die fristgemäße Ladung fest, die in schriftlicher Form den Ausschussmitgliedern zugegangen war. Die Harzer Volksstimme war durch Frau Sielaff vertreten.

Mit der Teilnahme von 8 Stadträten wurde die Beschlussfähigkeit festgestellt.