Frau Gorr begrüßte den Stadtratspräsidenten, Herrn Albrecht, die Mitglieder des Kulturausschusses und die zahlreichen Gäste. Sie stellte die fristgemäße Ladung fest, die in schriftlicher Form den Ausschussmitgliedern zugegangen war.

Mit der Teilnahme von 8 Stadträten wurde die Beschlussfähigkeit festgestellt.