Frau Gorr begrüßte die Mitglieder des Kulturausschusses sowie den Vertreter der Harzer Volksstimme, Herrn Wegener, und stellte die fristgemäße Ladung fest, die in schriftlicher Form den Ausschussmitgliedern zugegangen war.

Mit der Teilnahme von 7 Stadträten wurde die Beschlussfähigkeit festgestellt.