Frau Gorr begrüßte die Mitglieder des Kulturausschusses sowie die zahlreichen Gäste und stellte die fristgemäße Ladung fest, die in schriftlicher Form den Ausschussmitgliedern zugegangen war. Mit der Teilnahme von 8 Stadträten stellte die Vorsitzende die Beschlussfähigkeit des Ausschusses fest.

Von der Harzer Volksstimme nahm Frau Julia Angelov teil.