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Auszug - Aktuelle Informationen zum Immobilienmanagement  

01./19 öffentliche/nichtöffentliche Sitzung des Ausschusses für Schule, Kultur und Sport
TOP: Ö 8
Gremium: Ausschuss für Schule, Kultur und Sport
Datum: Mo, 28.01.2019 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 17:30 - 19:20
Raum: Harzplanetarium
Ort: Harzplanetarium

Zu diesem Tagesordnungspunkt ist Herr Paulix anwesend. Er führt aus, dass es weiterhin Probleme bei der Besetzung der neuen Amtsleiterstelle in diesem Bereich gibt. Es erfolgte jetzt eine dritte Ausschreibung.

 

Weiterhin ist man ist dabei, das Projekt weiter aufzubauen. Erschwerend kommt neben der unbesetzten Amtsleiterstelle hinzu, dass weitere wichtige Personen in den Ruhestand gehen.

 

Noch in diesem Jahr soll ein Auftragsvergabeprogramm aktiviert werden. Die Erfassung der Aufträge soll damit transparenter erfolgen. Weiterhin wird an der Erstellung eines Prozesshandbuches gearbeitet. In diesem sollen Prozesse beschrieben werden, wie verschiedene Abläufe erfolgen müssen, ohne dass ein Informationsverlust entsteht. Das Prozesshandbuch soll zum 01. Januar 2020 fertiggestellt sein.